片付けが苦手な人へ朗報です!「誰でも簡単にきれいな状態」を維持する方法

2020.07.04

 

どんな人でも整理整頓ができるようになる

 

 

今日は
「整理整頓」
について触れてみたいと思います。

 

 

<index>

①あなたのデスクが汚いと失われる金額

②整理整頓ができていないと引き起こされるミス

③誰でも整理整頓上手になれる簡単な方法

 

 

■あなたのデスクが汚いと失われる金額

 

あなたの
「デスクはきれいですか?」

 

「作業場はきれいですか?」

 

「調理場はきれいですか?」

 

 

ビジネスに
「整理整頓は効果がある」
というのを聞いたことがあるでしょうか?

 

 

 

整理整頓の効果は2つあります。

 

 

1仕事の効率が上がる

2ミスが減る

 

 

 

1の
「仕事の効率」
は数字にすると顕著です。

 

 

資料が見つからない

データをどこに保存したかわからない

 

 

これを探すのに
10分/日
かけていたとします。

 

 

これを年間稼働日の240日繰り返すと
「40時間」
探し物をしているということです。

 

 

これだけの時間があれば何ができるでしょうか?

 

 

また時給を
「3,000円」
としたら損失はどれくらいになるでしょうか?

 

 

12万円です。

 

 

もし机が汚かったら
「12万円の罰金」
というルールがあったら片づける人も多いでしょう。

 

 

■整理整頓ができていないと引き起こされるミス

 

 

整理整頓ができていないと
「ミスが起こりがち」
です。

 

 

「あなたが受け持つ仕事の量」
が増えています。

 

 

その中で
「優先順位」
をつけていることでしょう。

 

 

整理整頓ができていないと
「優先順位が低い仕事がみえなくなる」
ことがあります。

 

 

忘れて
「放置してしまう」
ということが起きかねません。

 

 

それは汚いことによって
「脳に余計な情報処理をさせている」
からです。

 

 

きれいであれば、脳に情報は入ってきません。

しかし汚いとそれだけで情報発信を始めます。

 

 

それにより
「エラー」
が引き起こされるということです。

 

 

最初は小さなミスかもしれません。

 

 

しかしそれが続けばどうなるでしょうか?
「評価が上がることはない」
といってもいいでしょう。

 

 

 

■誰でも整理整頓上手になれる簡単な方法

 

 

では次に
「整理整頓」
言葉の意味も見てみましょう。

 

 

「整理」=「不要なものをとり除く」
ということです。

 

 

「整頓」=「整った状態にする」
ということです。

 

 

整理整頓とは
まず不要なものを取り除き整える
ということです。

 

 

「整頓整理」
という言葉がないのはこの意味からです。

 

 

「キレイにしておかなければならない」
というのは誰しもが知っていることです。

 

 

しかし、中々できない場合があります。

ではどうしたらよいでしょうか?

 

 

あなたでもできる、簡単なやり方があります。

 

 

まず1度片づけてみましょう。

 

 

 

そして
「理想の状態」
を作りだします。

 

 

その状態を
「写真」
でとります。

 

 

そしてその写真を
「プリントアウト」
して机に貼っておく。

 

 

これだけです。

 

 

常に理想の状態を
「視覚情報」
をして常に脳にインプットさせるということです。

 

 

こうすると、脳がその状態をキープしようとします

 

 

たくさんの人が使う
会議室
共有スペース
などではこの手法が取り入れられています。

 

 

この方法は
「脳のメカニズム」
を活用しています。

 

 

無意識のうちに
「大きな効果」
を発揮できます。

 

 

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私の提唱する「行動創造理論」は
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今日は「整理整頓」というテーマに触れてみました。

著者

行動創造理論第一人者
レゾンデートル株式会社代表取締役
齋藤英人

自らが開発した「行動創造理論」を活用し企業研修、公開講座、ビジネス講演など年間100回以上登壇をしており、大手企業や成長企業を中心に営業力向上と売上拡大に力を注いでいる

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