優秀なマネージャーなら共通点がわかるかもしれません

 

 

今日は
「指揮官がまずすべきこと」
というテーマに触れてみたいと思います。

 

 

①クイズ「以下の競技で共通する点は何でしょうか？」

②「17:00締切の企画書提出」指揮官がまずすべきことは？

③ビジネスにおけるタイムアウトの取り方とは

 

 

■クイズ「以下の競技で共通する点は何でしょうか？」

 

 

1つクイズです。

「以下の競技で共通する点は何でしょうか？」

 

 

バスケットボール

バレーボール

アメリカンフットボール

フットサル

卓球

カーリング

アイスホッケー

 

 

さて、すぐにわかりましたか？

 

 

答えは
「タイムアウト」
があるスポーツです。

 

 

競技を一時停止し
「作戦協議や水分補給、治療、選手交代」
などを行うことがタイムアウトです。

 

 

主に時間が決められている競技にルールとして設定されています。

 

 

では
「ビジネスのタイムアウト」
は取っているでしょうか？

 

 

■17:00までに企画書提出「指揮官がまずすべきこと」

 

 

ビジネスでも時間が決まっていることはあります。

 

 

重要な企画会議が
「17:00」
に設定されている。

 

 

こんな場合は時間が決まっているといって良いでしょう。

さながらスポーツの試合終了のホイッスルと同じです。

 

 

決められた時間までに
「質の高い企画書を提出する」
という試合になります。

 

 

プロジェクトチームで進めている場合は、よりスポーツに近くなります。

ただ異なるのは、メンバーそれぞれの進捗状況が一目で把握しにくいということです。

 

 

スポーツであれば指揮官が俯瞰して全体を見ることができます。

 

 

改善点を見つけて
「タイムアウト」
を取り指示を出したり選手交代をしたり出来ます。

 

 

しかし企画書作成チームではどうでしょうか？

 

 

今回の設定では
「17:00」
が締め切りとなっています。

 

 

恐らく最後の追い込みの時間は
「午後の時間」
となるでしょう。

 

 

しかし脳のメカニズムから考えると
「多くの人にとって午後は集中力が低下する時間」
となります。

 

 

脳を回復させるには
「昼寝や散歩」
が効果的です。

 

 

しかし締め切り間近のチームにそんな時間はありません。

 

 

あなたがプロジェクトリーダーだった場合
「集中力や注意力を維持するために」
どんな作戦を考えればよいでしょうか？？

 

 

効果的な方法はスポーツと同様に
「タイムアウトを取る」
ことです。

 

 

■ビジネスにおけるタイムアウトの取り方

 

 

例えば締め切りの2時間前に
「タイムアウトの予定」
を組んでおくと良いでしょう。

 

 

チームとして意識的に休憩を取り、状況の共有をする時間です。

ご参考までにタイムアウトの進め方をご紹介します。

 

 

１　時間になったら全員が作業を中止する

２　立ち上がり一歩下がって、45秒間意識的に呼吸をする

３　各自が30秒で現状を報告する

４　各自が30秒で次の段階を述べる

５　「足りないものはあるか？」という質問を投げかけ各自が答える

６　足りない部分を誰が補うか指示を出す

７　必要に応じて次のタイムアウトの予定を決める

 

 

「休憩」⇒「共有」⇒「指示」を行います。

正にスポーツのタイムアウトと一緒です。

 

 

プロジェクトの指揮官であるのであれば
「タイムアウト」
の設定からスケジュールを考えた方が良いかもしれません。

 

 

スポーツでは必ず前後半やセットによる区切りがあります。

集中力が必要な仕事であれば、同様に区切りは必要です。

 

 

もちろん午前、午後の区切りだけでは足りないでしょう。

 

 

効率的なマネジメントというのは
「脳のメカニズムを考慮する」
のが非常に重要です。

 

 

モチベーション

行動管理

コーチング

目標設定

 

 

いずれにおいても非常に効果の高い方法があります。

 

 

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今日は「指揮官がまずすべきこと」というテーマに触れてみました。